Referát osvedčovania

Vykonáva osvedčovanie listín a podpisov v zmysle z. č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami ( dať v PDF)

Tieto služby sa vykonávajú v úradnej miestnosti  mestského úradu.

Úkony sú spoplatnené v zmysle z. č. NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších zmien a doplnkov  (dať v PDF)

Kontaktné údaje

MESTO BYTČA
Námestie SR č. 1/1
014 38  Bytča

Referát osvedčovania

Bc. Jana Sakalová , e-mail.: jana.sakalova@bytca.sk

Slavomíra Petrusová, e-mail.: slavomira.petrusova@bytca.sk

Telefón

041 / 507 39 32

Osvedčovanie podpisov na listinách

Potrebujete:

  • listina, na ktorej má byť osvedčený podpis,
  • občiansky preukaz.

Fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť prítomná v kancelárii  mestského úradu.

V mimoriadnych prípadoch, ak o osvedčenie podpisu žiada fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti, možno osvedčenie vykonať na inom vhodnom mieste, čas a miesto je treba vopred dohodnúť so zamestnankyňou mestského úradu. Osvedčujúci orgán nezodpovedá za obsah a formálnu správnosť listiny, zodpovedá však za to, že podpis na listine urobila osoba, ktorej podpis je osvedčovaný.

Pri osvedčovaní podpisov  na listinách je potrebné mať viacstranovú listinu (zmluvu, vyhlásenie atď.) spojené zošívacou sponou, šnúrou tak, aby tvorila jeden celok, nakoľko toto mestský úrad nevykonáva.

Lehota na vybavenie: na počkanie, v prípade väčšieho množstva osvedčovaných podpisov je možné si dohodnúť so zamestnankyňou  čas na vyzdvihnutie už osvedčených podpisov.

Mesto Bytča nevykonáva osvedčenie:

    • podpisov na listinách so vzťahom k cudzine (takéto osvedčenie vykoná notár) a na listine, ktorá je napísaná v cudzom jazyku – to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku

Osvedčovanie listín

Potrebujete:

  • originál alebo osvedčená fotokópia listiny,
  • fotokópia listiny
  • občiansky preukaz osoby, ktorá predkladá listinu  na osvedčenie

Osvedčujúci orgán zodpovedá za to, že kópia listiny je zhodná s predloženým originálom. Osvedčovaním zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine. Ak osvedčený odpis listiny alebo jej kópia tvorí dva listy a viac listov, sú spojené šnúrou, ktorej voľné konce sa prekryjú nálepkou s odtlačkom úradnej pečiatky.

Mesto Bytča nevykonáva osvedčenie:

  • ak ide o listiny, ktoré sa majú použiť v cudzine (týka sa to aj prekladov),
  • odpisov alebo kópií občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov a obdobných preukazov,
  • ak ide o odpis listiny alebo výpisy zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických informácií katastra nehnuteľností,
  • ak nemožno porovnať odpisy listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože je na to potrebné odborné posúdenie (napr. mapy, geometrické plány),
  • ak je listina napísaná v inom ako v štátnom jazyku, to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku,
  • ak ide o listiny s reliéfnou pečiatkou, hologramom alebo listinu, ktorú tvorí QR kód.

 

Správne  poplatky za osvedčovanie upravuje zákon č. NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších zmien a doplnkov  (dať v PDF):

Osvedčenie podpisu  2€ / podpis
Osvedčenie podpisu mimo úradnej miestnosti  4€ / podpis
Osvedčenie listiny / fotokópie 2€  / strana A4
Osvedčenie listiny / fotokópie v českom jazyku 3€ /  strana A4

Vzory tlačív:

    • Splnomocnenie : PDF
    • Čestné vyhlásenia: PDF